Le développement ou la création d’une entreprise nécessite que l’on prenne bien en compte de son implantation. Cette dernière est un aspect à ne pas négliger et à bien choisir d’autant plus que de nombreux critères entrent en compte lors de son choix : l’endroit, de la superficie, du prix, de l’environnement, … Choisir des locaux implique toujours des changements d’ordre infrastructurelle, organisationnelle, ce qui impacte forcément sur les recrutements, les salariés et leur productivité, d’où l’importance de bien choisir ses locaux professionnels.
Les bureaux temporaires et la domiciliation
Les bureaux temporaires et la domiciliation sont des solutions temporaires pour avoir des locaux professionnels si l’on ne peut pas encore avoir recours à la location classique. Une domiciliation consiste à avoir une adresse postale. Ainsi, les frais liés à la location sont moindres c’est-à-dire à moins d’une centaine d’euros. Il suffit de choisir une adresse sérieuse, professionnelle et prestigieuse pour que l’entreprise soit légitime. Concernant la location temporaire des bureaux, elle offre une flexibilité sur la durée du contrat, sur l’accès à internet et sur les équipements. Cependant, cette option n’est pas pérenne comme son nom l’indique et ne convient donc qu’aux projets périodiques.
Les pépinières et incubateurs
Un incubateur d’entreprise sert à accompagner les projets de création d’entreprises. Il aide les porteurs de projets à les concrétiser en leur fournissant entre autres l’hébergement. La durée d’incubation est courte et peut varier de 2 à 6 mois. A l’issu de cette période, la recherche de locaux devra se faire. Quant à la pépinière, il s’agit d’une structure accueillant et hébergeant les entreprises. Elle fournit ainsi un ensemble de services dont les entreprises ont besoin tels que les bureaux, la logistique, le secrétariat, les conseils spécialisé, etc. Ses tarifs sont plutôt intéressants et la durée est de 4 ans, ce qui est plutôt avantageux en attendant de trouver mieux. Par ailleurs, elle n’exige, ni caution, ni préavis. Dans les deux cas, qu’il s‘agisse d’une pépinière ou d’un incubateur, l’entrée se fait toujours par sélection et exige des critères d’activité spécifiques.
Le coworking
Le coworking est une solution idéale pour les jeunes entreprises en quête de locaux professionnels. Ce système n’exige aucune caution ni loyers. De plus, pour y accéder, il n’y a aucun critère de sélection. Par ailleurs, l’avantage du coworking est le fait qu’il permet d’évoluer avec d’autres entrepreneurs, ce qui ne peut être que bénéfique et motivant pour l’entreprise. Le coworking offre la plupart du temps un équipement bien fourni : bureaux, salle de réunion, espace détente, connexion internet, cuisine, etc. La durée de location pour un coworking est flexible et peut aller de quelques jours à plusieurs mois. De plus, on peut facilement quitter ce type de location. Enfin, il faut préciser que les tarifs y sont plutôt avantageux.
La location
Si vous optez pour la location, il faut tenir compte du loyer à payer, des charges et tout ce que cela implique. Il peut également arriver que vous rénoviez d’abord avant d’emménager, sans parler de la caution, élément important du contrat de location. En ce qui concerne le loyer, il faut payer plusieurs mois à l’avance avec l’acquisition de matériel nécessaire. Le bailleur vous demandera surement le résultat net comptable du dernier exercice, le statut juridique de l’entreprise, le chiffre d’affaire des exercices précédents, mais aussi le dernier résultat d’exploitation. Par ailleurs, il faut savoir qu’il y a plusieurs types de bail selon les activités de l’entreprise. Le bail commercial ou bail 3, 6, 9 permet la location de locaux professionnels, selon le Code du commerce. Le bail précaire ou bail commercial dérogatoire engage le locataire à courte durée avec des avantages sur la durée du contrat qui est plutôt flexible mais ce type de contrat est difficile à trouver et n’est pas sécurisant pour l’entreprise.
Achat ou location ?
A la création d’une entreprise, peu de gens pensent à acheter des locaux professionnels vu que les moyens manquent encore pour ce faire. Cependant, dans l’éventualité d’un développement de l’entreprise, l’option achat est envisageable. Il faut, pour ce faire, prendre compte du coût d’investissement avec les questions d’ordre fiscales. Déterminez également la possibilité de l’entreprise à rembourser un emprunt. Pour ce faire, il suffit d’avoir recours à une simulation de crédit immobilier que l’on peut effectuer en ligne sur internet. Puis, une fois le montant déterminé, il va ensuite falloir estimer les aménagements techniques ainsi que les contraintes liés au démarrage de l’activité. La durée du prêt immobilier variera par rapport aux taux imposés ainsi que les mensualités demandées.